部屋探し・契約の流れを説明する
部屋探しのガイドブック
部屋探しから契約・入居までの流れを、本人と同じ資料で確認できます。会社が住居を手配する場合は、今回の物件の見積、提出書類、担当者と日程を並べて使うと、次の準備を共有しやすくなります。
対象者と読みやすい言語を確認する
この案内の対象
日本で賃貸住宅を借りる外国人と、説明を手伝う担当者
契約前に、部屋探しから入居までの流れを本人と共有したいとき。
対応言語
- 日本語
- 英語
- 中国語
- 韓国語
- スペイン語
- ポルトガル語
- ベトナム語
- ネパール語
- タイ語
- インドネシア語
- ミャンマー語
- クメール語
- タガログ語
- モンゴル語
公式ページの「部屋探しのガイドブック」から言語別PDFを選びます。
契約書の見本と、実際の物件で提示される契約書は区別して使います。
この公式案内で確認できること
申込みから入居までの順序
日本語版J03では、部屋探し、申込み、審査、契約内容の説明、支払、鍵の受取りまでの流れを確認できます。会社の手配状況を伝える際の共通の説明資料として使えます。
確認した原典 [1]担当者はこの順で準備・共有する
以下は当サイト編集部が整理した使い方です。会社や物件の実際の手続きに合わせて、担当と日程を決めてください。
読む言語と説明する範囲を決める
本人に読みやすい言語を聞き、公式ページの「部屋探しのガイドブック」から選びます。担当者用の日本語版も用意し、契約前なら手続き・書類・費用の部分から確認します。
今回の物件の書類と照らし合わせる
見積、申込書類、契約書の案内を並べ、誰が何をいつまでに揃えるかを確認します。分からない用語や条件は不動産会社に確認し、回答を本人へ共有します。
担当と次の予定を残す
説明した日、使った言語・資料、本人の質問、未確認の条件を記録します。次回の連絡担当と確認予定を決め、別の担当者でも続きから対応できるようにします。
確認した内容を、本人への案内へ
契約書の見本と、今回の契約条件を区別する
同じ公式ページには契約書等の見本もあります。ガイドブックや見本を、その物件で提示された契約書の代わりにしないでください。本人へ請求する金額や給与控除については、この資料だけで決めず、会社の費用ガイドと対象制度の確認先へ進みます。
企業が契約前に確認する項目物件が決まったら会社で補う情報
以下は編集部が整理した担当者用の確認項目です。ガイドブックの全国共通の説明だけでは、今回の物件の条件や会社の手配状況までは伝えられません。
| 確認する項目 | 残しておく情報 | 確認先 |
|---|---|---|
| 住居の条件 | 所在地、通勤方法、同居人数、本人の希望と合意した条件 | 本人・会社の手配担当 |
| 申込書類 | 不動産会社が求める書類、提出する人、提出先と方法 | 不動産会社・本人 |
| 見積と支払 | 今回の費目、会社が支払う金額、支払先、本人への説明状況 | 不動産会社・経理担当 |
| 入居までの日程 | 契約、支払、鍵の受取り、入居の予定と各担当 | 不動産会社・受入れ担当 |
契約条件や本人の情報を含む記録は、会社が指定する保管先と共有範囲で扱ってください。
目的が違うときは、こちらの公式案内も確認する
公式の出典と確認範囲
案内の内容・対応言語は発行元の掲載ページと原典で確認しています。担当者の手順と確認表は、当サイト編集部の整理です。
- 国土交通省：部屋探しのガイドブック（日本語PDF）（別タブ）
J02の目次、J03の手続き、J08の書類・費用、J16以降の用語、J21以降の希望条件
- 国土交通省：外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について（別タブ）
対応言語と各言語の掲載先、契約書等の見本の案内
公式情報確認： ／ このページの更新：
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