人事・総務・支援機関向け
外国人社員の住居準備資料・相談先
会社の準備を整理する作業表と、本人への説明に使える公式資料。
必要な用途と対象を確認して選べます。
会社の受入れ準備・住居予算を整理する
上の2点は、メールアドレスと所属区分の登録が必要です。登録後の画面に取得ボタンを表示します。メールの自動送信や会員登録はありません。
本人と一緒に読む・必要な相談先を共有する
多言語の公式資料・相談先を探す
契約前の説明、動画を使う入居案内、住所の手続き、退去費用や困りごとの相談に。使う場面と本人が読みやすい言語から、必要な資料・案内を選べます。いずれも当サイトでのメール登録は不要です。
利用イメージ(AI生成)契約・部屋探しPDF
部屋探し・契約の流れを説明する
部屋探しのガイドブック
国土交通省 · 確認:
日本での部屋探し、契約手続き、入居後の基礎知識を説明する資料。日本語を含む14言語から、本人が読みやすい言語を選べます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 契約前に、部屋探しから入居までの流れを本人と共有したいとき。
- 対象
- 日本で賃貸住宅を借りる外国人と、説明を手伝う担当者
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・クメール語・タガログ語・モンゴル語公式ページの「部屋探しのガイドブック」から言語別PDFを選びます。
契約書の見本と、実際の物件で提示される契約書は区別して使います。
担当者の使い方を確認する
- 本人が読みやすい言語のガイドブックを開き、手続きの流れと賃貸用語を一緒に確認します。
- 今回の物件の見積・申込書類と並べ、実際の支払額、提出先、日程を追記します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)企業が契約前に確認する項目 →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルールPDF
本人と入居時の注意点を読む
賃貸住宅入居時に気をつけたいポイント
国民生活センター · 確認:
敷金・礼金などの用語、契約内容の確認、入居時の状態の記録を紹介するリーフレット。2026年2月発行で、日本語版と多言語版があります。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居時の注意点を短い資料で説明し、部屋の状態を確認したいとき。
- 対象
- 賃貸住宅へ入居する外国人と、鍵・室内を引き継ぐ担当者
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・タイ語・ベトナム語・ポルトガル語・タガログ語・スペイン語中国語は簡体字・繁体字のPDFがあります。公式ページの同名の見出しから選びます。
公式ページから必要な言語のPDFを選べます。住居の傷や汚れを確認する際にも役立ちます。
担当者の使い方を確認する
- 「賃貸住宅入居時に気をつけたいポイント」の本人用の言語版と日本語版を開きます。
- 鍵の引継ぎ時に資料を見ながら室内を確認し、気づいた傷・汚れと管理会社への連絡内容を記録します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)鍵・室内・設備の引継ぎを確認する →
利用イメージ(AI生成)退去・費用確認ガイドライン・PDF
入居前に退去時の費用を確認する
原状回復をめぐるトラブルとガイドライン
国土交通省 · 確認:
民間賃貸住宅の修繕・退去費用について、貸主と借主の負担の考え方を確認できます。本文、Q&A、多言語リーフレットへの案内があります。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 退去費用の説明に備え、入居時から部屋の状態と契約条件を確認したいとき。
- 対象
- 貸主との退去費用を確認する契約担当者と、入居する本人
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・クメール語・タガログ語・モンゴル語ガイドライン本文は日本語です。多言語の対象は、案内先にある「原状回復のポイント」と「確認リスト」です。
個別の特約や契約内容も確認します。会社と貸主の精算を、そのまま社員への請求額にしないでください。
担当者の使い方を確認する
- 会社の担当者は日本語のガイドライン・Q&Aで考え方を確認します。
- 本人への説明には案内先の多言語リーフレットと確認リストを使い、実際の契約書・写真・見積と照合します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)更新・退去時の会社費用と本人負担を確認する →
利用イメージ(AI生成)相談・困りごと相談窓口
技能実習生が母国語で相談する
母国語相談(メール・電話)
外国人技能実習機構 · 確認:
技能実習生向けの相談窓口。言語別の連絡先や相談できる日・時間は、公式案内で確認できます。本人が必要なときにアクセスできるよう共有します。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 技能実習生が、住まいや実習に関する困りごとを自分の言語で相談したいとき。
- 対象
- 技能実習生本人向けの母国語相談
- 言語
- 英語・中国語・インドネシア語・タガログ語・タイ語・ベトナム語・クメール語・ミャンマー語電話案内の「フィリピン語」「カンボジア語」は、この一覧では「タガログ語」「クメール語」に揃えています。受付日は言語ごとに異なります。
対象は技能実習生向けです。生命・身体の危険がある場合は、通常の相談受付を待たず緊急対応を優先します。
担当者の使い方を確認する
- 本人が直接確認できるよう、公式の相談案内を共有します。
- 公式ページから電話・メールの案内を開き、本人の希望言語、受付日、連絡方法を確認します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
公式の相談案内を開く(別タブ)寮の困りごとへの初動と相談先を整理する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルールガイドブック・動画の案内
ベトナム語で暮らしの基礎を説明する
生活・就労ガイドブックと動画の案内
在ベトナム日本国大使館 · 確認:
ベトナム語版の生活・就労ガイドブックと、生活オリエンテーション動画への公式案内です。住居、役所の手続き、医療などの説明に使う教材を選べます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- ベトナム語の教材で、住居に関係する生活情報を本人と確認したいとき。
- 対象
- ベトナム語で住居や暮らしの説明を確認したい本人と担当者
- 言語
- ベトナム語・やさしい日本語・英語大使館の案内にあるガイドブックの言語です。動画の対応言語は移動先で確認します。
一般の生活情報を扱う教材です。特定技能の確認書とは用途が異なり、本人の住居や地域の情報も補います。
担当者の使い方を確認する
- 大使館の案内から、本人が読みやすい言語の「生活・就労ガイドブック」を開きます。
- 「住む家を探す」「日本の生活」など必要な章を選び、実際の住居の連絡先や地域のルールを補います。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)教材・確認書・住居チェックリストの違い →
利用イメージ(AI生成)支援内容の説明Webページ
特定技能1号で受けられる支援を知る
会社から受けられる支援
出入国在留管理庁 · 確認:
特定技能1号の外国人向けに、住居準備、生活オリエンテーション、役所での手続きなど10の支援を説明しています。公式サイトで言語を選択できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 特定技能1号の本人へ、住居準備や生活オリエンテーションの支援を説明したいとき。
- 対象
- 特定技能1号で働く本人と、支援内容を説明する担当者
- 言語
- 日本語・英語・中国語・ベトナム語・タガログ語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語・モンゴル語・クメール語・シンハラ語・ウルドゥー語言語選択後に言語別トップへ移動した場合は、メニューから支援の案内を開きます。日本語ページにはふりがなが付いています。
住居の支援は全体の一部です。会社・登録支援機関の実施体制と合わせて確認してください。
担当者の使い方を確認する
- 本人が読める言語に切り替え、住居準備と生活オリエンテーションに関する支援を一緒に確認します。
- 自社・登録支援機関の担当者、実施日、連絡方法を伝え、本人が後から見返せる形で共有します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)生活オリエンテーションの実施と記録 →
利用イメージ(AI生成)契約・部屋探しPDF・Wordの見本
契約書の項目を本人の言語で確認する
各国語契約書等見本
国土交通省 · 確認:
入居申込書・重要事項説明書・賃貸住宅標準契約書などの見本を14言語で掲載。実際に締結する契約書と並べ、用語や項目を説明する際の参考資料です。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 契約前に、申込書や契約条項の意味を本人が読める言語で確認したいとき。
- 対象
- 外国人社員へ契約内容を説明する担当者と、説明を受ける本人。公式ガイドラインの主な対象は貸主・仲介業者・管理会社です。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・クメール語・タガログ語・モンゴル語公式ページの第5章「各国語契約書等見本」から選びます。日本語・英語のPDF冒頭では、他言語の書面を内容理解のための参考資料としています。
外国語版は内容理解のための参考資料です。見本を実際の契約書と同一と考えず、特約・契約名義・更新情報を不動産会社と照合します。
担当者の使い方を確認する
- 第5章から必要な書類と言語を選び、日本語の見本と実際の契約書を用意します。
- 見本と実際の契約の違いを不動産会社に確認し、未解決の項目と説明の担当者を記録します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)本人・法人別の賃貸書類を整理する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール画像形式のPDF
入居時に火災予防と避難の話をする
外国人向け火災予防啓発リーフレット(多言語)
名古屋市消防局 · 確認:
名古屋市が作成した9言語の火災予防教材。火事を起こさないための注意点と、消火器・避難・通報について、イラストと多言語で案内しています。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居する本人と火災予防の要点を確認し、実際の住居の避難経路や連絡先を共有したいとき。
- 対象
- 名古屋市内の外国人住民・来訪者向けの教材。企業の担当者は、社員への入居説明で使える内容かを物件ごとに確認します。
- 言語
- 日本語・英語・ポルトガル語・スペイン語・中国語・韓国語・ベトナム語・インドネシア語・ネパール語・タガログ語3言語ずつ1枚に載せたPDFが3種類あります。日本語の説明も併記。公式表記の「ハングル」「フィリピノ語」は、一覧では「韓国語」「タガログ語」に揃えています。PDFはテキスト情報のない画像データです。
名古屋市内の外国人住民・来訪者向けに作成された資料です。会社の住居で使う際は、建物の設備・避難経路・地域の消防の案内を別に確認します。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページで本人の言語を含むPDFを選び、日本語の説明と一緒に確認します。
- 実際の建物の案内に沿って設備・避難経路を確認し、住居の住所と連絡先を別紙に補います。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)入居説明に必要な物件別の情報を整える →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール動画・チェックシートPDF
動画とチェックシートで入居説明を進める
外国人住まい方ガイド(動画)
公益財団法人日本賃貸住宅管理協会 · 確認:
賃貸住宅のルールやマナーを14言語で説明する動画教材。発行元のページで言語を選び、視聴後のチェックシートと合わせて入居説明に使えます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 文章だけでは伝えにくい生活ルールを映像で共有し、本人と理解できた点を確認したいとき。
- 対象
- 日本で生活する外国人と、賃貸住宅の入居説明を行う担当者。発行元は不動産店等で入居者に見せる利用を案内しています。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・クメール語・タガログ語・モンゴル語「外国人住まい方ガイド」の言語ボタンと、その下のチェックシートから選びます。公式表記の「カンボジア語」は、一覧では「クメール語」に揃えています。
一般の住まい方を説明する教材です。自社の契約、建物の設備、ごみ収集の日時などは別に補います。チェックシートへの署名だけで理解済みとは扱わないようにします。
担当者の使い方を確認する
- 発行元で本人が理解しやすい言語の動画とチェックシートを選びます。
- 見た後にチェック項目を一緒に確かめ、今回の物件・地域の情報と未確認の点を補います。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)動画の説明に、住居ごとの入居案内を足す →
利用イメージ(AI生成)住所・行政手続Web手続案内・PDF/Excel様式
入国後の住所の手続きと様式を確かめる
新規上陸後の住居地の届出(中長期在留者)
出入国在留管理庁 · 確認:
新たに入国した中長期在留者が住所を定めたときの公式手続案内。対象、期限、必要書類、住居地届出書のPDF・Excelと、市区町村窓口への案内を確認できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 新たに入国する社員の住居が決まり、市区町村へ行く前に対象・書類・担当と日程を確認したいとき。
- 対象
- 新規上陸後の中長期在留者本人と、住居の手配・市区町村での手続準備を支える企業の担当者。
- 言語
- 日本語手続案内は日本語で確認しています。住居地届出書PDFは日本語・英語併記ですが、手続案内全体の多言語対応を確認したものではありません。
国内での引っ越しや在留資格変更の案内とは区別します。一定の市区町村の届出をした場合は、別の住居地届出書が不要とされているため、先に担当窓口へ確認します。
担当者の使い方を確認する
- 本人の状況が新規上陸後に当たるかを確認し、公式案内と住居地の市区町村の案内を読みます。
- 必要な様式や持参書類、本人・同行者の役割を市区町村へ確認してから、手続の日程を共有します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居地届出の全体像と会社の支援範囲を確認する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール多言語PDF・チラシ・冊子
新宿区の住居で、ごみの説明資料を選ぶ
新宿区 資源・ごみの分け方・出し方
新宿区・新宿清掃事務所 · 確認:
新宿区内の家庭から出る資源・ごみの分別を説明する多言語資料。チラシと冊子の言語を選び、住居の収集日や集積所の案内を補って入居説明に使えます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 新宿区の社宅・住居に入る社員へ、分別と実際に出す場所・曜日を一緒に説明したいとき。
- 対象
- 新宿区内の住居で暮らす本人と、家庭から出るごみの分別・出し方を説明する企業の人事・総務。
- 言語
- 日本語・英語・韓国語・中国語・ベトナム語・ネパール語・ミャンマー語・フランス語・タガログ語・タイ語・アラビア語チラシは日本語を含む11言語。冊子は日本語・英語・韓国語・中国語・ベトナム語・ネパール語・ミャンマー語の7言語です。英語チラシの清掃窓口への問い合わせは日本語のみと案内されており、資料の言語と窓口の対応言語は分けて確認します。
新宿区の家庭用資料です。事業所から出るごみや他の自治体へ一律に適用せず、会社の寮などで扱いが不明な場合は区へ確認します。収集日は番地や建物によって異なる場合があります。
担当者の使い方を確認する
- 公式の「印刷物の紹介」で、家庭用のチラシ・冊子と言語を選びます。
- 住所に合う収集日と建物の集積所を確かめ、本人が見返せる案内にまとめます。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)分別資料に、住居ごとの生活ルールを添える →
利用イメージ(AI生成)住居周辺・防災Web地図・操作マニュアルPDF
住居周辺の災害リスクと自治体の地図を調べる
ハザードマップポータルサイト
国土交通省・国土地理院 · 確認:
住所周辺の洪水・土砂災害・高潮・津波などの情報を重ねて見る地図と、市町村のハザードマップへのリンクをまとめた公式サイト。住居準備と入居時の防災説明の入口に使えます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 住居候補や入居先の住所周辺を調べ、自治体の地図と照らし合わせて説明を準備したいとき。
- 対象
- 住居候補や入居先の周辺情報を確認し、本人への防災説明を準備する企業の人事・総務。全国の情報を閲覧できますが、整備状況は地域・データごとに異なります。
- 言語
- 日本語日本語の画面と使い方を確認しています。本人へ地図や避難先を説明するときは、理解できる言語での補足や自治体の多言語案内を別に用意します。
表示がないことだけで安全とは判断できません。データの整備・更新状況と市町村の地図を確認します。「重ねるハザードマップ」は、重要事項説明に用いる市町村作成の水害ハザードマップの代わりにはなりません。
担当者の使い方を確認する
- 住所から地点を探し、地図上の位置と、調べる災害の種類・凡例を確認します。
- 市町村のハザードマップへ進み、更新状況・避難先・確認が必要な点を整理します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居準備の工程と説明の担当を整理する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール日本語PDF・書き換え例・解説動画の案内
入居案内の文章と話し方を整える
在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン
出入国在留管理庁・文化庁 · 確認:
外国人に情報を伝える担当者向けの公式ガイド。書き言葉のガイドラインと話し言葉のポイントを選び、入居案内の文章や現地での説明を見直すために使えます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居案内の文章が長い、専門用語が多い、口頭で説明しても伝わったか分からないとき。
- 対象
- 外国人社員へ住居の案内を作り、入居時に説明する企業の人事・総務。本人へ配る多言語の生活ルール集ではなく、説明担当者が伝え方を学ぶ資料です。
- 言語
- 日本語担当者向けの日本語資料です。「やさしい日本語」という名称から、すべての本文が日本語初学者向けに書かれた教材とは判断しません。本人に説明する言語は、別に確認します。
住居のルールそのものを定める資料ではありません。契約条件や費用、自治体の案内を確認したうえで伝え方を整えます。本人の理解に合わせ、必要な翻訳・通訳も組み合わせます。
担当者の使い方を確認する
- 文章を直すときは書き言葉のガイド、対面での説明には話し言葉のポイントを選びます。
- 住居の事実を確認してから伝え方を整え、本人が理解できた点と残った質問を確かめます。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)伝え方を整える前に、入居説明の内容を揃える →
利用イメージ(AI生成)住居周辺・防災スマートフォンアプリ・公式Web案内・概要PDF
住居での防災説明に、多言語の情報源を添える
Safety tips(災害時情報アプリ)
観光庁(監修)/アールシーソリューション株式会社(開発元) · 確認:
日本国内の緊急地震速報・津波警報・気象特別警報などを多言語で通知するアプリ。公式案内で対応言語や機能を確かめ、入居時の防災説明に添える情報源として紹介できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居説明で、本人が理解できる言語の災害情報をどこから得るかを一緒に確かめたいとき。
- 対象
- 日本に滞在・居住する本人と、入居時に災害情報の入手方法を説明する企業の人事・総務。住居周辺の避難先や建物の対応は別に確認します。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・タイ語・インドネシア語・タガログ語・ネパール語・クメール語・ミャンマー語・モンゴル語公式案内は中国語の簡体字・繁体字を別に数えて15言語としています。この一覧では中国語にまとめ、公式の「ビルマ語」はミャンマー語と表記しています。アプリの対応言語と、紹介Webページの表示言語は区別します。
旅行者向けのアプリですが、在住者にも役立つ機能があると公式案内に記載されています。利用前に地点設定の更新、通知許可、通信条件などを確認し、自治体の情報と会社への連絡方法も合わせて共有します。
担当者の使い方を確認する
- 観光庁の案内からアプリの機能と言語を確認し、本人の利用希望と利用端末の条件を確かめます。
- 利用する場合は現在の公式サポートに沿って設定を確認し、住居の避難先・会社への連絡方法も別の案内にまとめます。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)アプリの案内に、住居と会社の連絡方法を添える →
利用イメージ(AI生成)契約・部屋探し日本語PDF・両面リーフレット
貸主側と入居対応の分担を揃える
外国人の受入れガイド
国土交通省・公益財団法人日本賃貸住宅管理協会 · 確認:
大家・不動産事業者向けに、入居前・入居中・退去時の対応をまとめた日本語の資料。企業が貸主・仲介会社・管理会社と説明や連絡の分担を打ち合わせる際に使えます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 仲介会社・管理会社との打ち合わせ前に、費用説明、入居時の確認、入居中の連絡、退去の案内の担当を揃えたいとき。
- 対象
- 外国人の入居を受け入れる大家・仲介会社・管理会社向け。企業の人事・総務は、貸主側と入居対応の分担を相談するために参照できます。
- 言語
- 日本語受入れガイドの本文は日本語です。同じ公式掲載ページにある14言語の契約書等見本・部屋探しの冊子とは資料が異なります。本人への説明には、別に読みやすい言語の資料を選びます。
貸主側の対応を紹介する資料です。会社に保証人や緊急連絡先の役割が自動で生じるものではありません。掲載された保証サービスの料金例は現在の契約条件として使わず、利用先へ確認します。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページの「大家さん、不動産事業者のための 外国人の受入れガイド」からPDFを開きます。
- 入居前・入居中・退去時の項目を見て、実際の物件で誰が説明し、誰へ連絡するかを確認します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居準備の工程と会社の担当を揃える →
利用イメージ(AI生成)支援内容の説明多言語PDF・手帳アプリの案内
技能実習生の宿泊条件と費用を説明する
技能実習生手帳
外国人技能実習機構(OTIT) · 確認:
技能実習生本人向けの多言語手帳。宿泊費用を含む賃金の説明、宿舎内の注意事項、雇用条件書見本の宿泊施設欄を、会社の実際の条件と照らして確認できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 技能実習生へ宿舎の条件や毎月の負担を説明し、会社の案内・雇用条件書・賃金明細に食い違いがないか確かめたいとき。
- 対象
- 技能実習生本人と、その宿泊条件・費用を説明する実習実施者の人事・総務、監理団体。ここでは手帳の住居に関係する箇所を案内します。
- 言語
- 日本語・中国語・ベトナム語・タガログ語・インドネシア語・タイ語・クメール語・ミャンマー語・モンゴル語・英語公式ページには9つの外国語版があります。確認した英語版・ベトナム語版は日本語併記です。一覧では公式の「フィリピン語」をタガログ語、「カンボジア語」をクメール語と表示しています。相談窓口やアプリの対応言語とは別に確認します。
技能実習の資料です。特定技能や育成就労の条件へそのまま流用しません。手帳の様式見本だけで個別の費用負担や給与控除を決めず、適用されるルールと本人への説明・合意を確認します。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページで本人の読みやすい言語と版を選び、「賃金計算の知識」「宿舎内での注意事項」を探します。
- 雇用条件書見本の宿泊施設欄も参照し、実際の費用・提供内容・質問の確認先を本人と共有します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居費用の項目と負担の確認手順を整理する →
利用イメージ(AI生成)住居周辺・防災14言語のPDF・連絡先等の記入欄
入居時に防災の備えと連絡先を揃える
入居中にできる災害対策のポイント
公益財団法人日本賃貸住宅管理協会・国土交通省 · 確認:
賃貸住宅に入居したときに確認する避難経路や設備の位置、防災用品などを多言語で案内する資料。裏面には、電気・ガス・水道、管理会社の連絡先や避難先の記入欄があります。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居する社員と、避難経路・設備の位置・防災用品・管理会社への連絡方法を一緒に確認し、見返せる案内を残したいとき。
- 対象
- 賃貸住宅で暮らす本人と、入居時の防災説明を準備する企業の人事・総務。社宅や寮で使う場合も、所在地と建物に合う情報を管理会社などに確認します。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・スペイン語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語・タイ語・インドネシア語・ミャンマー語・クメール語・タガログ語・モンゴル語公式ページの「入居中にできる災害対策のポイント」には14言語のPDFがあります。確認した日本語・英語・ベトナム語版は各2枚です。一覧では公式の「カンボジア語」をクメール語と表記しています。資料内で紹介されるアプリ等の対応言語は、現在の提供元で別に確認します。
建物や地域の条件を補って使う資料です。掲載された設備の復旧・災害時の行動は、現在の消防・供給事業者・管理会社の案内も確認します。資料を配ったことと、現地の位置や連絡方法を確認したことは分けて記録します。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページの該当見出しから、本人が読みやすい言語のPDFを選びます。
- 建物の避難経路や連絡先を確認し、記入欄と会社への連絡方法を本人と共有します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)入居説明の項目と担当を整理する →
利用イメージ(AI生成)退去・費用確認担当者向け日本語通知PDF
技能実習生の退去費用の説明を見直す
宿泊施設の退去費用に関する注意喚起
出入国在留管理庁・厚生労働省・外国人技能実習機構 · 確認:
監理団体・実習実施者向けに、技能実習生の宿泊施設の退去費用について注意を促す通知。入居前の説明・合意、監理団体による徴収、費用への疑問が寄せられた場合の対応を確認できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居前の費用説明を点検したいとき、または技能実習生から退去費用の根拠や金額について質問が出たとき。
- 対象
- 技能実習生の宿泊施設を確保する監理団体・実習実施者と、入居前・退去時の費用説明を担当する人事・総務。特定技能・育成就労全般の退去費用を定めた通知ではありません。
- 言語
- 日本語担当者向けの日本語の通知です。本人に費用を説明する際は、本人が理解できる言語の補足や通訳を用意します。掲載ページの言語メニューと、通知本文の言語は区別します。
2023年3月22日付の技能実習に関する通知です。事前に合意があることだけで請求の妥当性を判断せず、費用の内訳、徴収する主体、適用条件を確認します。個別の負担額や給与控除、他の在留資格の取扱いをこの通知だけで決めません。
担当者の使い方を確認する
- 公式掲載ページから、2023年3月22日付の注意喚起PDFを読み、対象と条件を確認します。
- 入居時の説明・合意、実際の請求内訳、徴収する主体を整理し、質問に回答する担当と確認先を決めます。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居費用の負担と説明の確認手順を整理する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール多言語リーフレットPDF
入居後の電力契約の勧誘に備える
電力契約の切り替えを迫る手口に注意!
国民生活センター · 確認:
引越し直後などの訪問で、電力契約の変更を勧められた場合の注意点を紹介する多言語資料。検針票の扱い、管理会社への確認、説明が分からないときの対応を本人と共有できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居説明で電力契約の勧誘への対応を伝えるとき、または本人から契約変更を勧められたと連絡が来たとき。
- 対象
- 外国人社員の住居の入居説明をする人事・総務と、住居で訪問勧誘を受ける本人。契約変更の権限や費用負担は実際の契約に合わせて確認します。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・タイ語・ベトナム語・ポルトガル語・タガログ語・スペイン語公式ページに日本語と9種類の外国語PDF(中国語は簡体字・繁体字)を掲載。検索では中国語を1項目にまとめ、全9言語として扱っています。日本語・英語・ベトナム語版の全2枚を確認しました。
電気の契約開始を代行する資料ではありません。入居説明では、実際の契約者と会社の連絡先を補い、理解できない勧誘を受けたときの確認方法を決めます。契約の解約・取消しの可否をこの資料だけで判断しません。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページの「電力契約の切り替えを迫る手口に注意!」から、本人が読みやすい言語の全2枚を開きます。
- 現在の契約者と社内の確認担当を整理し、検針票の扱いと、勧誘を受けたときに管理会社などへ確かめる方法を共有します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)入居説明に電気・ガス・水道の確認を組み込む →
利用イメージ(AI生成)相談・困りごと電話相談の公式案内Web
住居の契約トラブルを相談する
東京都消費生活総合センターの外国語相談
東京都消費生活総合センター · 確認:
都内在住・在勤・在学の本人が、消費生活の契約トラブルを外国語で電話相談できる窓口。社員個人の住居・電気などの契約で困った場合に、対象と相談条件を確認する入口です。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 対象地域に該当する社員が個人の契約トラブルを相談したいとき。会社は本人の希望を確かめ、契約書や経緯を揃える準備を支えます。
- 対象
- 都内在住・在勤・在学の消費者本人。人事・総務は、社員個人の住居周辺の契約について本人が相談する準備を支えます。法人の事業上の相談用窓口ではありません。
- 言語
- 英語・中国語・韓国語・タガログ語・ベトナム語外国語相談は英語・中国語・韓国語・タガログ語・ベトナム語の5言語。相談員を介して電話の通訳につなぎます。日本語の案内ページがあることを、外国語相談の言語数に加えていません。
原則として本人から相談します。事業者の事業に関する相談は対象外です。法人契約の社宅や会社の請求紛争を同じ窓口で扱えると判断せず、契約名義と内容を分けて確認してください。他のセンターに相談済みの同じ内容は受け付けないと案内されています。
担当者の使い方を確認する
- 公式案内で対象地域・対応言語・受付時間を確認し、個人の消費生活に関する相談かを整理します。
- 原則本人から連絡できるよう、契約書・勧誘時の記録・聞きたいことを準備します。書類が揃うまで急ぎの相談を待たせないようにします。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居の困りごとの初動と相談先の整理を確認する →
利用イメージ(AI生成)入居・生活ルール多言語リーフレットPDF
修理の依頼先と費用を確認する
トイレの修理で予想外の高額請求に注意!
国民生活センター · 確認:
トイレ修理を急いで依頼し、高額な請求を受けるトラブルの注意点を紹介する多言語資料。見積りの内容と料金、出張・見積りの費用、賃貸住宅での事前相談を本人と確認できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 入居説明で設備が故障したときの連絡先を決めるとき、または本人が修理の見積りや請求に不安を感じているとき。
- 対象
- 外国人社員の住居を手配し、設備の不具合が出たときの連絡方法を説明する人事・総務と本人。賃貸住宅の管理会社・貸主と事前に対応を揃えて使います。
- 言語
- 日本語・英語・中国語・韓国語・タイ語・ベトナム語・ポルトガル語・タガログ語日本語と8種類の外国語PDFを掲載(中国語は簡体字・繁体字)。検索では中国語を1項目にまとめ、全8言語として扱います。日本語・英語・ベトナム語の各2枚を確認しました。
2023年3月発行の資料です。掲載の金額例は現在の相場ではありません。会社は管理会社への連絡先と発注を判断する人を補い、実際の設備の操作や個別の解約・費用負担は、この資料だけで決めません。
担当者の使い方を確認する
- 公式ページの「トイレの修理で予想外の高額請求に注意!」から、本人が読みやすい言語の全2枚を選びます。
- 賃貸住宅の管理会社・貸主への連絡方法と修理の判断担当を確認し、見積りや本人からの質問を整理します。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)住居の設備トラブルの初動と連絡先を整理する →
利用イメージ(AI生成)住居周辺・防災119番通訳の公式案内Web
緊急時に場所を伝える準備をする
名古屋市の119番多言語通訳
名古屋市消防局 · 確認:
名古屋市消防局が、119番通報と災害現場等で案内している多言語通訳の仕組みです。入居時には対応言語とともに、住居の住所や建物名、場所を伝える方法を本人と確認できます。
資料の内容・使い方を詳しく見る →- 使う場面
- 名古屋市内の住居の入居説明で、火災などの緊急時に場所を伝える情報と通訳の仕組みを事前に共有するとき。
- 対象
- 名古屋市内の住居で日本語での意思疎通が難しい本人と、入居時に緊急連絡の準備を支える人事・総務。市外の住居は所在地の消防本部の案内を確認します。
- 言語
- 英語・中国語・韓国語・タイ語・ベトナム語・インドネシア語・ポルトガル語・スペイン語・フランス語・ドイツ語・イタリア語・ロシア語・ネパール語・タガログ語・マレー語・ミャンマー語・クメール語・モンゴル語・シンハラ語・ヒンディー語・ベンガル語・ウルドゥー語・トルコ語・アラビア語本文に電話通訳の外国語24言語を掲載。中国語は北京語、韓国語は朝鮮語との表記があります。日本語の説明ページやサイトの自動翻訳メニューの言語数は、通訳の対応数に加えていません。
名古屋市消防局の地域の案内です。119番は消防車・救急車を必要とする緊急通報で、一般相談や通訳の試用には使いません。緊急時は会社への連絡やこのページの確認を待たずに通報してください。全国で同じ言語対応があるとは限りません。
担当者の使い方を確認する
- 平時に、名古屋市の公式案内で通訳の言語と119番の用途を確認します。所在地が名古屋市外なら、その地域の消防本部の情報を確認します。
- 本人と住居の住所・建物名・部屋番号・目印を確認し、見返せる場所へまとめます。準備や練習のために119番へ発信しません。
使い方は当サイト編集部の整理です。資料の内容・利用条件は発行元で確認してください。
発行元で資料・言語を選ぶ(別タブ)入居時に伝える住居の連絡先と生活案内を整理する →画像は利用場面のイメージ(AI生成)です。発行元の職員・利用者や、公式資料の表紙を撮影したものではありません。