技能実習生の退去費用の説明を見直す

宿泊施設の退去費用に関する注意喚起

技能実習生の退去費用について、監理団体・実習実施者へ注意を促す通知です。対象と確認点を整理し、費用説明を点検するための表を用意しました。

見積を表す架空の書類と室内写真を並べ、内容を確認する2人のイメージ
利用場面のイメージ(AI生成)。公式資料の表紙・発行元職員の写真ではありません。
発行元
出入国在留管理庁・厚生労働省・外国人技能実習機構
形式・利用方法
担当者向け日本語通知PDF
版・ページ
2023年3月22日付「宿泊施設を退去する際に発生する費用の負担について(注意喚起)」。PDF全1枚。
公式情報の確認
外国人技能実習機構で通知を開く(別タブ)

対象者と読みやすい言語を確認する

この案内の対象

技能実習生の宿泊施設を確保する監理団体・実習実施者と、入居前・退去時の費用説明を担当する人事・総務。特定技能・育成就労全般の退去費用を定めた通知ではありません。

入居前の費用説明を点検したいとき、または技能実習生から退去費用の根拠や金額について質問が出たとき。

対応言語

  • 日本語

担当者向けの日本語の通知です。本人に費用を説明する際は、本人が理解できる言語の補足や通訳を用意します。掲載ページの言語メニューと、通知本文の言語は区別します。

2023年3月22日付の技能実習に関する通知です。事前に合意があることだけで請求の妥当性を判断せず、費用の内訳、徴収する主体、適用条件を確認します。個別の負担額や給与控除、他の在留資格の取扱いをこの通知だけで決めません。

この公式案内で確認できること

入居前の説明と合意

将来負担が生じる可能性のある退去費用は、入居前に内容や目安の金額を説明し、合意を得ておくことが望ましいとしています。

確認した原典 [2]

徴収についての注意の対象

監理団体が監理事業として確保した宿泊施設で、実費相当額以上の金銭を徴収した場合の法令抵触の可能性を挙げています。対象と条件を原典で確認します。

確認した原典 [2]

費用に疑問が出た場合の対応

本人から費用の妥当性への疑問が寄せられた場合の適切な対応を求めています。民間賃貸住宅の原状回復の考え方については、国土交通省のガイドラインも参考に挙げています。

確認した原典 [2]

担当者はこの順で準備・共有する

以下は当サイト編集部が整理した使い方です。会社や物件の実際の手続きに合わせて、担当と日程を決めてください。

  1. 今回の施設と関係者を確認する

    技能実習の宿泊施設か、どの主体が確保し、誰が費用を請求するかを整理します。入居前の説明を準備しているのか、退去時の請求を確認しているのかも分けます。

  2. 説明と請求の資料を揃える

    入居前の説明・合意の記録、契約と費用の内訳、見積や精算書、入退去時の室内の記録を並べます。内容が分からない項目や説明と異なる点は、徴収する主体と監理団体へ確認します。

  3. 本人の質問に回答する担当を決める

    本人が理解できる言語で、確認できた内容と確認中の点を説明します。質問への回答と根拠を残し、判断できない項目は所管の相談窓口などへ確認する担当を決めます。

2組の住居書類を並べ、項目を確認してメモを取るイメージ
書類を並べて内容を照合するイメージ(AI生成)。実際の請求書や公式の審査場面ではありません。

確認した内容を、本人への案内へ

請求の根拠を確かめて説明する

通知の条件と今回の請求の関係を確認し、本人が質問できる形で説明を整えるために使います。原状回復の一般的な考え方も確認しながら、個別の契約・損耗・費用の根拠を照合してください。本人から疑問が出たときは、説明担当だけで判断せず、監理団体や所管の相談窓口へ確認します。

住居費用の負担と説明の確認手順を整理する

退去費用の説明を点検する

以下は確認資料を揃えるための表です。事前の説明や合意、見積の存在だけで、個別の請求の妥当性や適法性が決まるものではありません。

担当者用の確認表(当サイト編集部による整理)
確認する項目残しておく情報確認先
施設と徴収する主体施設の確保主体、所有・賃貸の区分、請求する主体と請求先、通知の対象との関係宿舎の担当・監理団体
入居前の説明費用の内容と目安を説明した資料、使った言語、説明・合意の記録説明担当・本人
請求の内訳と根拠見積・精算の項目、算定根拠、契約・室内記録との照合結果、確認中の点請求する主体・管理会社・監理団体
質問への回答本人の質問、回答した内容と根拠、未解決事項、次の確認先と担当本人・監理団体・所管の相談窓口

契約条件や本人の情報を含む記録は、会社が指定する保管先と共有範囲で扱ってください。

目的が違うときは、こちらの公式案内も確認する

公式の出典と確認範囲

案内の内容・対応言語は発行元の掲載ページと原典で確認しています。担当者の手順と確認表は、当サイト編集部の整理です。

  1. 外国人技能実習機構|宿泊施設を退去する際に発生する費用の負担について(別タブ)

    現在の公式掲載ページと、注意喚起PDFへのリンクを確認。ページの言語メニューを通知の翻訳提供とは扱っていません。

  2. 出入国在留管理庁・厚生労働省・外国人技能実習機構|退去費用の注意喚起PDF(別タブ)

    全1枚を目視。2023年3月22日付、宛先、説明・合意、監理団体の徴収に関する条件、疑問への対応、国土交通省のガイドラインへの参照を確認。原文の「実費相当額以上」という表現を保持しています。

  3. 国土交通省|原状回復をめぐるトラブルとガイドライン(別タブ)

    通知が挙げる参考資料の現在の掲載先を確認。一般的な考え方の参照先として案内し、個別の負担額や給与控除を判断する資料とはしていません。

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